Menu

Arhiva Articole Tag: sfaturi business Archives - One-IT blog

Home / Tag: sfaturi business

10 recomandări utile pentru a crea parole puternice în companie sau acasă

parole

Parolele sunt esențiale în lumea digitală de azi. Chiar dacă sunt atât de importante, de multe ori nu li se acordă atenția cuvenită. Pentru că sunt prima linie de apărare digitală, iată 10 sfaturi prin care poți construi parole puternice în companie sau acasă.

10 recomandări pentru companii – securizează conturile firmei cu parole puternice

Datele companiei sunt una dintre cele mai importante resurse ale afacerii. De aceea, trebuie să fie o prioritate când vine vorba de protejarea lor. Pentru că zilnic, firmele lucrează cu date sensibile ale firmei, ale clienților, furnizorilor sau colaboratorilor, riscul de furt de date este cu atât mai mare și cu atât mai dezastruos, mai ales dacă un atac cibernetic este finalizat cu succes din cauza parolelor slabe.

1. Creează și implementează o politică de parole prin care angajații companiei trebuie să utilizeze parole puternice generate de un manager de parole, care le și stochează într-un mediu securizat.

2. Instruiește angajații să schimbe parolele în mod regulat (cel puțin la 3-6 luni).

3. Implementează autentificareaa cu doi factori (two-factor authentication – 2FA) pentru toate conturile angajaților. Acesta este un proces de securitate care solicită utilizatorilor să furnizeze doi factori diferiți de autentificare pentru a-și verifica identitatea. De obicei, aceasta implică ceva ce utilizatorul știe, cum ar fi o parolă sau un PIN, și ceva ce utilizatorul are, cum ar fi un smartphone sau un token hardware. 2FA adaugă un nivel suplimentar de securitate, făcând mai greu pentru utilizatorii neautorizați să obțină accesul la un cont chiar dacă cunosc parola.

4. Implementează autentificarea cu mai mulți factori (multi-factor authentication – MFA) pentru conturile importante din firmă și sistemele critice care dețin date sensibile. MFA implică utilizarea a mai mult de doi factori de autentificare pentru a verifica identitatea unui utilizator. Astfel, pe lângă pe lângă ceva ce știe utilizatorul și ceva ce utilizatorul are, MFA poate implica și ceva ce este utilizatorul, cum ar fi o amprentă sau recunoașterea facială, sau unde se află utilizatorul, cum ar fi o anumită locație sau o rețea. MFA oferă un nivel de securitate și mai puternică decât 2FA, ceea ce face mai dificil pentru atacatori să obțină acces la un cont al companiei.

5. Utilizează un sistem centralizat de gestionate a identității și accesului (Identity and access management – IAM sau role-based access control – RBAC) pentru a controla și limita accesul angajaților la informațiile sensibile ale companiei. Astfel, vei reduce riscul breșelor de securitate voluntară sau involuntară ce pot veni din surse interne.

6. Inițiază în mod regulat audituri de securitate și teste de penetrare pentru a identifica din timp potențiale vulnerabilități și a le aborda punctual în funcție de rezultatele auditului. Acest lucru te poate ajuta să implementezi soluții de securitate suplimentare în funcție de nevoile companiei.

7. Limitează accesul angajaților la date sensibile din firmă și oferă-le acces la fișierele care le sunt necesare pentru a-și desfășura în cele mai bune condiții activitatea zilnică. În plus, este recomandat să monitorizezi activitatea utilizatorilor pentru a identifica la timp tipare sau activități neobișnuite de conectare sau de acces la date.

8. Implementează în companie o politică de expirare a parolei pentru conturile inactive și să analizezi sau să revoci accesul la datele și sistemele companiei pentru foștii angajați sau colaboratori.

9. Instruiește angajații să recunoască și să evite tentativele de phishing, scam sau alte tipuri de atacuri cibernetice, care țintesc tot mai des businessurile. Veriga cea mai slabă este factorul uman. De aceea, este recomandat să le oferi câteva informații legate de protejarea împotriva atacurilor cibernetice.

10. Creează și pune în aplicare un plan de răspuns pentru incidentele de securitate și testează-l în mod regulat.

Pentru detalii despre implementarea de soluții de securitate digitală în companii sau pentru soluții concrete de securitate IT, completează formularul de mai jos, iar echipa noastră te va contacta în cel mai scurt timp:

work

Read More »

Cum îți protejezi firma de atacurile digitale – sfaturi One-IT de Ziua Internațională a Securității Calculatoarelor

sfaturi

De Ziua Internațională a Securității Calculatoarelor, One-IT subliniază încă o dată importanța protejării datelor și echipamentelor IT conectate la internet, venind în sprijinul îmbunătățirii securității IT cu câteva sfaturi și bune practici, utile pentru sporirea protecției în mediul digital.

Cât de protejată este compania ta în fața atacurilor digitale?

Iată câteva date statistice care arată de ce este nevoie de o îmbunătățire constantă a securității cibernetice și de ce trebuie acționat imediat, pentru a nu lăsa nicio portiță deschisă infractorilor cibernetici ce vor să obțină controlul dispozitivelor și să obțină datele sensibile ale companiei pentru a le utiliza în scopuri malițioase.

➡ 60% dintre companii nu supraviețuiesc unui incident major de pierdere a datelor;

➡ 100.000 $ este media pierderilor suferite în urma unui atac ransomware, incluzând downtime-ul și răscumpărarea;

➡ 1 din 4 IMM-uri a fost afectată de o breșă de securitate în ultimul an și nu a avut resursele necesare pentru a se apăra de atacurile cibernetice

➡ Eroarea umană este cauza numarul unu în bresele de securitate, iar pentru 52% din astfel de incidente, angajatii sunt cei responsabili de producerea lor.

Sfaturi de securitate cibernetică pentru mediul de business

1️⃣ Fii atent la informațiile, e-mailurile sau la alte comunicări suspecte pe care le primești!

Pentru a nu exista riscul scurgerilor de date sau provocarea involuntară a unor breșe de securitate, de fiecare dată când primești o informare, un e-mail/ SMS etc., verifică întotdeauna câteva elemente înainte de a acționa în vreun fel: verifică expeditorul, corectitudinea textelor, adresa de la care primești informațiile și să nu deschizi linkuri sau să nu descarci atașamente suspecte. Acestea pot fi tenetative de phishing, spam sau alte tipuri de atacuri cibernetice. Read More »

Cel mai eficient backup în firmă – Zdrobește amenințările digitale de Halloween!

backup

De Halloween, circulă forțe întunecate în spațiul cibernetic. Pentru a nu-ți pierde datele digitale, echipează-te cu cele mai bune arme de backup pentru a trece cu bine peste noaptea de Halloween! Vezi mai jos ce poți utiliza!

Dacă ne gândim că toate dispozitivele tale au conexiune la internet, iar datele pe care le folosești circulă nestingherite, ai nevoie de o plasă de protecție cu care poți alunga monștrii cibernetici din start. Cum? Dacă nu ai deja, implementează o soluție de backup – un soft de salvare automată a datelor și suporturi de stocare diferite pe care stochezi copii de rezervă. Nu uita de regula 3-2-1 de backup. Dacă nu o faci, vei primi bomboane pline cu viruși și care îți pot fura datele importante.

Soluții de stocare, de backup și de recuperare a datelor, chiar și de Halloween

Pentru că nu dorim să fii luat pe nepregătite, One-IT, în calitate de integrator de soluții IT și furnizor de echipamente și soluții IT personalizate, îți pune la dispoziție soluții de stocare, de backup și de recuperare a datelor, chiar și de Halloween.

Tot ce trebuie să faci este să ne contactezi și noi ne ocupăm de tot ce ai nevoie pentru un backup puternic în firmă!

Alege AICI dintr-o gamă largă de NAS-uri și Hard Disk-uri dedicate pentru organizarea, stocarea și securizarea datelor împotriva celor mai înfricoșătoare atacuri cibernetice! ➡️ DESCOPERĂ OFERTE ONE-IT LA NAS-URI ȘI HDD-URI DEDICATE! Read More »

Recomandări urgente de securitate digitală – războiul ajunge și în online

securitate

Odată cu războiul din Ucraina atacurile digitale s-au înmulțit foarte tare. Pentru a fi în siguranță, ține cont de câteva recomandări care trebuie urgent revizuite și puse în aplicare, atât de organizații (ținta principală), cât și de utilizatorii obișnuiți.

Pentru că spațiul digital joacă un rol esențial pentru toate statele, va fi (cel mai probabil) și acesta una dintre țintele principale de atac. Iată câteva sfaturi de care să ții cont pentru a nu fi victima hackerilor în viitorul foarte apropiat.

1. Atenție la informațiile pe care le primești și la ce dai click

Pentru că factorul uman este considerată veriga cea mai slabă, angajații sunt cei mai susceptibili atacurilor digitale. Iar atunci când nu dispun de cunoștințe, echipamente și soluții de securitate dedicate, îți pot supune afacerea unor pierderi majore. De aceea, cel mai important aspect este prevenția și câteva bune practici simple, dar care te pot scuti de anumite atacuri extrem de periculoase.

✅ Fii atent dacă primești mesaje prin care ți se solicită date sensibile (date despre contul bancar, parole etc.). În mod normal, acest tip de informații nu ți se cer prin e-mail.

✅ Citește conținutul e-mailului și verifică eventuale greșeli de exprimare.

✅ Compară adresa expeditorului cu cea din corespondențele anterioare sau verifică dacă este adresa oficială a instituției sau companiei în numele căreia este primit e-mailul.

✅ Nu răspunde la mesajele dubioase. În schimb, dacă este cazul, poți transmite instituției de la care așteptai o comunicare (pe e-mailul oficial și nu pe cel primit).

✅ Nu deschide linkuri și nu descărca atașamente suspecte.

Mai multe informații și recomandări, găsești AICI.

2. Protejează informațiile personale de identificare digitală

Informațiile personale de identificare sunt: numele, numărul de telefon, detaliile locației, e-mailul, adresa IP și alte informații de identitate digitală. Acestea pot reprezenta un risc imens de confidențialitate și pot fi utilizate de atacatori pentru a identifica o persoană, o companie și locația sa.

Poți proteja aceste PII-uri (Personally Identifiable Information) prin:

✅ Securizarea ISP-ului (Internet Service Provider) – prin configurarea unui VPN (Virtual Private Network), protejarea datelor prin aplicații sau site-uri criptate, fie prin utilizarea unui ISP nou;

✅ Criptarea traficului de date – utilizează o soluție VPN;

Conexiunea prin VPN este indicată deoarece aduce un grad mare de protecție digitală, criptând traficul care intră în rețeaua de internet (pentru ca surse exterioare să nu poată vedea ceea ce faci pe internet) și blocând accesul traficului malițios.

✅ Folosirea autentificării cu doi factori (2FA) – software de identificare a identității și construiește o parolă puternică;

✅ Ștergerea vechilor informații de identificare care nu mai sunt utilizate;

✅ Verificarea setărilor de confidențialitate pentru rețelele de socializare. Mai mult, nu publica informații personale pe site-uri sau rețele publice;

✅ Folosirea sistemelor pentru securizarea tranzacțiilor online >> Mai multe sfaturi găsești AICI.

Utilizează serviciul opțional de alertă oferit de către bancă (alerte trimise prin SMS și e-mail) deoarece ajută la detecția rapidă a activităților suspecte legate de utilizarea ilegală a contului/cardului bancar. De ajutor este sistemul antifraudă 3D-Secure, dezvoltat de Visa și MasterCard, prin care se solicită o parolă la fiecare plată online. O altă modalitate de protejare a tranzacțiilor este opțiunea de autentificare la fiecare tranzacție, opțiune care nu necesită instalarea unei aplicații și nu îngreunează navigarea online.

3. Instalează sau actualizează antivirusul și firewall-ul

➡️ Antivirusul detectează și elimină viruși (ransomware, spyware, troian, botnet etc.).

➡️ Firewall-ul protejează împotriva traficului de rețea nedorit, programe malițioase care încearcă să obțină acces la PC sau rețeaua de internet.

4. Fă backup la toate datele companiei

În cazul unui atac cibernetic, datele pot fi criptate sau șterse de hackeri. Prin stocarea datelor în mai multe locații offline, asiguri protecția sau posibilitatea recuperării datelor pentru a nu-ți periclita activitatea. Nu uita să actualizezi software-ul de backup (în cazul în care ai făcut backup în cloud – nu stoca aici date financiare/personale sau parole sensibile).

Ține cont de Regula de backup 3-2-1: păstrează cel puțin 3 copii ale datelor: stochează 2 copii de rezervă pe diferite medii de stocare, cu 1 dintre ele amplasată în afara locației. Read More »

Transformarea digitală pentru evoluția firmei în 2022

transformarea digitală

Transformarea digitală poate fi schimbarea de care ai nevoie pentru evoluția companiei în acest an. Și pentru că este un proces continuu, vezi cei 7 piloni care îți pot propulsa afacerea în rândul celor mai eficiente și competitive de pe piața actuală. Iar oportunitățile și avantajele nu sunt de neglijat. Află mai jos ce atuuri îți aduce.

Ne aflăm într-o perioadă în care se pune accentul pe optimizare și pe îmbunătățirea activității în business. Iar datorită evoluției tehnologiei, acest lucru se poate face corect și organizat prin intermediul digitalizării.

Schimbarea nu este necesară pentru că nici supraviețuirea nu este obligatorie.

Transformarea digitală e schimbarea de care avem nevoie.

Evoluția înseamnă perfecționare continuă. De aceea, procesul de digitalizare trebuie revizuit cel puțin anual în cadrul firmei. În urma unei analize și a unei previziuni detaliate, trebuie găsite uneltele digitale care pot aduce un plus de valoare prin eficientizare, optimizare și automatizare a activității.

Iată cei 7 piloni ai transformării digitale, cu ajutorul cărora obții performanță în activitate:

1. Înțelegerea experienței clientului în firma ta

Poți începe prin a face o analiză pentru înțelegerea drumului clientului către brandul tău (de la prospect la client recurent) și pentru a înțelege care sunt punctele de interacțiune offline și care pot fi digitalizate prin instrumente digitale dedicate îmbunătățirii experienței sale.

2. Identificarea proceselor care pot fi digitalizate

Cea mai mare importanță o au procesele din firmă (workflow), deoarece acestea reprezintă motorul întregii activități. Trebuie să ai în vedere că tehnologia nouă îmbinată cu procese vechi, nu conduce la altceva decât la procese scumpe și vechi, neperformante. De aceea, trebuie să identifici cum le faci mai eficiente și mai performante.

Pentru că în 2022, producția se va baza tot mai mult pe eficiență și calitate, prin folosirea tehnologiilor în sectorul industrial, automatizarea proceselor va fi unul dintre pilonii principali în următoarea perioadă.

Metode de automatizare a proceselor în business:

➡ Aplicație CRM/ERP pentru managementul vânzărilor și gestionarea relației cu clienții;

➡ Sistem de ticheting în care se integrează toate cererile;

➡ Gestiunea stocurilor printr-un program software personalizat;

➡ Actualizarea stocurilor cu ajutorul unui sistem automatizat de achiziții;

➡ O aplicație mobilă legată de sistemul de management automat;

➡ Un software personalizat pentru administrarea tuturor informațiilor de care ai nevoie. Read More »

5 Sfaturi IT utile in orice business pentru buna functionare a echipamentelor

Pentru a creste productivitatea in orice afacere partea IT este o componenta foarte importanta care poate influenta in mod direct performanta companiei si rezultatele obtinute; va prezentam in acest articol 5 Sfaturi IT utile in orice business pentru buna functionare a echipamentelor:

1. Update-ul softurilor de securitate

Software Security 2014 Intr-adevar atunci cand calculatoarele noastre incep sa isi actualizeze soft-urile lucreaza mai incet in aplicatiile clasice, dar este necesar sa se faca acest update pentru a le mentine in functiune si sa nu fie vulnerabile.
Daca nu va actualizati software-ul de securitate in mod frecvent, este mai usor pentru a obtine malware sau troieni care ar putea fura informatiile dvs. si dauna computerului dumneavoastra. Cele mai multe programe au programate actualizari automate, dar ceea ce face parte din rutina ta este de ajutor.
Este important sa Read More »

5 Rezolutii tehnice pentru noul an

Inceputul unui nou an este momentul potrivit pentru a ne face rezolutiile de Anul Nou cu ceea ce doresti sa realizezi. Rezolutiile de anul nou contin de obicei liste cu obiective legate de sperantele noastre, de vietile noastre, atat personal cat si profesional;  Avand in vedere ca tehnologia ne-a intrat tot mai mult in viata noastra consideram ca este momentul oportun sa ne stabilim si cateva rezolutii tehnice ce trebuie sa le indeplinim in noul an.

Rezolutii tehnice noul an

1. Update Parole

– In 2016 Yahoo ne-a comunicat ca peste 1.5 miliarde de conturi au fost compromise si hackerii au reusit sa sustraga nume de utilizatori, adrese de email, numere de telefon, date de nastere, dar si parole de acces si raspunsuri la intrebari de securitate. Alegerile din S.U.A. au fost influentate de hackeri potrivit guvernului american. In acest context crezi ca ii bine sa mai folosesti o parola de acum cativa ani?
Noi recomandam ca parolele sa fie schimbate macar 1 data la 6 luni si nivelul de complexitate sa fie: minim 1 litera mare, minim 1 cifra, minim 1 simbol si sa fie de minim 8 caractere de lunga.
Pastrarea parolelor este cel mai bine sa fie facuta pe suport de hartie si minim in 2 locuri separat pastrate; nu este recomandat sa le pastrati in email.

2. Back-up – pastrare de copie a datelor

Volumul de date ce il avem creste zilnic, fie ca facem multe poze cu telefonul mobil sau avem multe documente generate zilnic. Este esential sa avem un back-up al datelor atat celor personale cat si celor de business.

Sunt foarte multe pericole care va pot pune in pericol datele:  de la virusii Cryptolocker (care cripteaza datele si nu mai aveti acces la ele), defectarea unitatii unde sunt datele, pierderea sau furtului echipamentelor pana la dezastre naturale (incendii, cutremure, inundatii). Read More »

    • 1

    • 2

    1/2

    Formular SOLICITARE


    This site is protected by reCAPTCHA and Google Privacy Policy and ToS apply.