Femeia Antreprenor – despre ce trebuie să ții cont la achiziția pachetului digital și decontarea cheltuielilor
Proiectele acceptate în programul Femeia Antreprenor pot trece la etapa de achiziții și implementare. Află despre ce trebuie să ții cont la achiziția >> pachetului digital și la depunerea decontului.
După semnarea acordului de finanțare și deschiderea conturilor curente la băncile creditoare de către firmele acceptate în programul Femeia Antreprenor, urmează etapa de achiziție, decont și rambursare a cheltuielilor.
One-IT, în calitate de furnizor și integrator de echipamente și soluții IT, te ajută și cu:
-
identificarea și înlocuirea echipamentelor și soluțiilor IT din pachetul digital inclus în proiect, în cazul în care nu mai sunt disponibile pe piață;
-
furnizarea documentelor de decont (legate de cheltuielile IT) necesare pentru cererea de rambursare a cheltuielilor din proiect.
Regăsești mai jos etapele pe care trebuie să le respecte firmele care au aprobate proiectele, alături de recomandări și informații valoroase ce te ajută la achiziția și decontarea corectă a cheltuielilor.
1️⃣ Semnarea acordului de finanțare
- După ce firmele solicitante sunt acceptate în urma verificărilor, aplicația informatică va genera un acord de finanțare (Anexa nr. 6) care se va regăsi în contul din aplicația electronică.
- După semnarea acordului și reîncărcarea lui în aplicație împreună cu dovada cofinanțării (în max. 20 de zile de la data primirii deciziei privind admiterea la finanțare), firmele admise vor deschide conturi curente distincte la instituția de credit parteneră, care vor fi utilizate exclusiv pentru implementarea Programului pe perioada de derulare a acestuia.
ℹ️ Acordurile de finanțare în cadrul Programului se încheie pe o perioadă de maximum 5 ani, începând cu data intrării în vigoare a acestora.
2️⃣ Achiziția echipamentelor și soluțiilor eligibile – conform cererii de finanțare
IMPORTANT:
➡️ La achiziție, beneficiarul trebuie să implementeze fiecare cheltuială eligibilă, așa cum a fost trecută la depunerea cererii de finanțare.
➡️ De reținut este faptul că „fiecare cheltuială efectuată trebuie să fie în legătură cu fluxul activităților/ subactivităților care sunt necesare desfășurării activităților codului CAEN, autorizat cel târziu la momentul plății, pentru care se solicită finanțare, așa cum sunt detaliate activitățile codului CAEN în “Clasificarea activităților din economia națională – CAEN Rev. 2”, cu excepția sumei forfetare și a cheltuielilor eligibile obligatorii”.
➡️ Solicitanții care au semnat acordul de finanțare au obligativitatea de a achiziționa bunurile și serviciile eligibile cu respectarea principiilor prevăzute în legislația în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție publică, inclusiv principiul celor 3 E (economicitate, eficiență și eficacitate).
➡️ Activele achiziționate trebuie să fie noi (cu excepția spațiilor pentru care se solicită raport ANEVAR).
➡️ Ajutorul financiar va fi acordat numai dacă activele achiziționate există la locul implementării proiectului și după caz, sunt puse în funcțiune, cu respectarea reglementărilor tehnice aplicabile. Nu se acordă ajutor financiar pentru activele achiziționate în sistem de leasing, second-hand și cele care au constituit obiectul unei subvenționări/finanțări nerambursabile din alte surse.
✅ În cazul în care, din varii motive, pentru partea de pachet digital (cheltuială obligatorie în program), nu mai există stocuri la furnizori ale echipamentelor/ soluțiilor IT specificate în proiect, „beneficiarii au voie să schimbe la decont caracteristicile echipamentelor/utilajelor cu caracteristici mai performante, dar cu păstrarea denumirii și cel puțin a operațiilor pe care le efectua echipamentul inițial”.
One-IT te poate ajuta la înlocuirea echipamentelor și soluțiilor IT eligibile pentru business, precum și la implementarea acestora în firmă.
În situația în care nu mai sunt stocuri la furnizor, One-IT te ajută la găsirea unor alternative de echipamente/soluții IT care să respecte specificațiile procedurii programului Femeia Antreprenor și la implementarea acestora în cadrul proiectului aprobat.
Pentru achiziția și implementarea cheltuielilor digitale în proiectul aprobat, completează formularul de solicitare iar echipa noastră te va contacta în cel mai scurt timp!
Atenție! În termen de maximum 12 luni de la momentul intrării în vigoare a acordului de finanțare, dar nu mai târziu de 15.11.2023, beneficiarul are obligația efectuării tuturor cheltuielilor și încărcării și transmiterii în aplicația informatică a cererii de rambursare (Anexa 7), a facturilor, documentelor de plată, prevăzute în anexa nr. 7 la prezenta procedură și a documentelor justificative care însoțesc cererea de rambursare, în caz contrar ajutorul nefiind acordat.
