Menu

One-IT blog

Home / oneit

Echipamentele IT și securitatea datelor în companie: Cum protejezi afacerea împotriva furtului de date

Securitatea datelor este o preocupare majoră pentru orice afacere în era digitală. Cu tehnologia în continuă evoluție, există o serie de echipamente IT care, în anumite circumstanțe, pot reprezenta riscuri majore în ceea ce privește furtul de date și informațiile confidențiale din afacere.

Află mai jos ce echipamente IT și dispozitive IoT din firmă pot reprezenta riscuri pentru integritatea datelor de business, dar și câteva sfaturi de securitate IT pentru a menține o infrastructură IT puternică și protejată în fața atacurilor cibernetice atât de dese și tot mai complexe din ultima perioadă.

Echipamente IT care pot reprezenta riscuri pentru securitatea datelor:

1.      Computerele și laptopurile

Computerele angajaților sunt printre cele mai vizate echipamente IT pentru furtul de informații. Acestea sunt esențiale în activitatea zilnică, dar pot deveni vulnerabile la malware, ransomware sau atacuri de tip phishing, care pot compromite datele personale și de afaceri.

Recomandare: Asigură-te că toate computerele și laptopurile de lucru au software antivirus actualizat (pentru a detecta și bloca amenințările cibernetice), firewall puternic (poate ajuta la prevenirea accesului neautorizat) și filtre anti-phishing. Educă angajații cu privire la practicile de securitate cibernetică (cum ar fi evitarea deschiderii de fișiere sau link-uri nesolicitate din e-mailuri necunoscute). Read More »

Ghid esențial pentru securizarea contului de e-mail (utilizatori și companii)

cont e-mail

Securitatea contului de e-mail este o preocupare majoră atât pentru persoanele fizice, cât și pentru companii. Având în vedere cantitatea tot mai mare de date și informații sensibile stocate în e-mailuri, protejarea adecvată a acestor conturi  de e-mail devine o prioritate. Ține cont de câteva sfaturi importante prin îți poți securiza contul de e-mail, indiferent dacă ești un utilizator obișnuit sau o companie.

Sfaturi pentru Securizarea Contului de e-mail:

1. Folosește o parolă puternică

Alege o parolă lungă, complexă, care să includă litere mari și mici, cifre și simboluri. Este recomandat să eviți includerea unor informații personale în conținutul acestora.

2. Activează autentificarea în doi pași (2FA) 

Activează autentificarea în doi pași care adaugă un nivel suplimentar de securitate, solicitând un cod generat pe telefonul tău sau alt dispozitiv la fiecare autentificare.

3. Actualizează în mod regulat parola

Schimbă parola în mod regulat, cel puțin o dată pe an sau imediat dacă există suspiciuni de compromitere a contului. Poți utiliza și un manager de parole care te ajută să generezi parole complexe, să le gestionezi și să le securizezi pentru diferite conturi online. Această aplicație permite utilizatorilor să stocheze toate parolele lor într-un singur loc securizat.

4. Folosește criptarea 

Asigură-te că informațiile trimise și primite prin intermediul serverului de e-mail sunt protejate și inaccesibile atacatorilor sau persoanelor neautorizate. Utilizează un serviciu de e-mail care oferă suport pentru protocoalele HTTPS sau TLS, astfel încât datele să fie criptate  în timpul transmiterii.  Astfel, chiar dacă cineva interceptează traficul de e-mail, acestea nu vor putea să descifreze conținutul fără cheia corespunzătoare de decriptare.

Aceasta este o măsură importantă pentru protejarea informațiilor sensibile, cum ar fi numerele de card de credit, parole, documente personale și altele. Read More »

Copilot, soluția Microsoft bazată pe inteligență artificială integrată în sistemul de operare Windows 11

Microsoft Copilot

Microsoft a anunțat o nouă experiență Copilot unificată în Windows 11, care va fi lansată pe 26 septembrie. Noul „companion AI de zi cu zi”, numit acum Microsoft Copilot în Windows, va fi „disponibil fără probleme în toate aplicațiile și experiențele pe care le utilizați cel mai mult”, inclusiv desktopul Windows 11, Microsoft 365, Outlook, browserul Edge și căutarea Bing.

După anunțul din Martie 2023, Microsoft lansează integrarea în acestă toamnă, iar Copilot va încorpora în mod unic contextul și inteligența web-ului, datele dvs. de lucru și ceea ce faceți în acest moment pe computer pentru a oferi o asistență mai bună cu ajutorul AI – bineînțeles, cu confidențialitatea și securitatea datelor în prim-plan.

Ce puteți face cu noul Copilot integrat cu AI:

  1.  Permite să controlați părți ale experienței desktop cu comenzi vocale sau text  – inclusiv aranjarea ferestrelor, comutarea modului întunecat, lansarea unor liste de redare Spotify specifice, generarea de paragrafe complete
  2.  Experiențe noi bazate pe AI în aplicații precum Paint, Photos, Clipchamp și multe altele, direct pe PC
  3.  Extrageți date din calendar, e-mail, documente și multe altele pentru a vă ajuta să redactați rapid texte și e-mailuri și va face sugestii în timp real în aplicații precum Outlook (bineînțeles dacă acordați permisiunile necesare)
  4.  Răspunsuri personalizate în Bing: utilizatorii pot acum să activeze opțiunea privind istoricul conversațiilor pentru a îmbunătăți rezultatele unei căutări.
  5.  Capabilități AI actualizate în Bing Chat, Bing Image Creator , Microsoft Shopping (o caracteristică Edge)

Toate acestea, inclusiv Copilot în Windows, vor fi disponibile începând cu data de 26 septembrie, ca parte a celei mai recente actualizări Windows 11, la versiunea 22H2.

Microsoft 365 Copilot va fi disponibil pentru clienții din segmentul enterprise de pe 1 noiembrie.
Microsoft 365 Chat îmbină datele de la locul de muncă, inclusiv e-mailuri, întâlniri, chaturi, fișiere, astfel că utilizatorilor le va fi mai ușor să redacteze documentele importante, să își planifice mai eficient călătoriile de afaceri sau să ajungă la zi cu toate e-mailurile pe care le au în inbox.

 

 

Indicatori digitali (conform DESI) ce trebuie îndepliniți în programele Digitalizare IMM prin ADR Centru, Sud-Vest Oltenia și Sud-Est

Digitalizare IMM

Noi programe de finanțare pentru digitalizarea activității! Agențiile pentru Dezvoltare Regională urmează să deschidă apeluri pentru noi linii de finanțare în cadrul programelor de Digitalizare a IMM-urilor. Aflați mai jos noutățile din programele din regiunea Centru, Sud-Vest Oltenia și Sud-Est, în care firmele pot obține granturi de până la 200.000 de euro. 

Programul Regiunea Centru 2021 – 2027, Prioritatea de investiții 2, OS 1.2, OS 1.4, Acțiunea 2.2 – Întreprinderi digitale pentru o economie avansată – sectoarele de specializare inteligentă

Microîntreprinderile și firmele mici și mijlocii (IMM) din cele 6 județe ale regiunii Centru vor putea obține noi granturi cuprinse între minimum 15.000 euro și maximum 200.000 euro prin schema de finanțare 2.2 Întreprinderi digitale pentru o economie avansată – sectoarele de specializare inteligentă, din cadrul PR Centru 2021-2027.
Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Centru a publicat recent forma consolidată a  Ghidului solicitantului.

La finanțarea PR Centru pentru „întreprinderi digitale pentru o economie avansată”, cele 6 județe eligibile sunt: Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu, mediul urban sau rural în cazul întreprinderilor mici și mijlocii, și mediul urban în cazul microîntreprinderilor.

Data și ora de începere a depunerii de proiecte: 15.12.2023, ora 12.00
Data și ora de închidere a depunerii de proiecte: 15.05.2024, ora 12.00

Firmele solicitante vor depune cererile de finanțare în noul sistem electronic MySMIS2021.

Contribuția programului la finanțarea unei investiții este de maximum 90% din valoarea eligibilă a investiției, în limita plafonului de minimis. Contribuția solicitantului la finanțarea investiției trebuie să fie de minimum 10% din valoarea eligibilă a investiției. Valoarea eligibilă a investiției reprezintă suma cheltuielilor eligibile incluse în proiect.

La fel ca în cazul celorlalte programe desfășurate de ADR-uri, în urma implementării proiectului din programul regiunii Centru, este de dorit ca solicitantul să întrunească cât mai multe criterii de intensitate digitală, conform Indexului de Intensitate Digitală (DII). Intensitatea digitală avansată este atinsă de întreprinderile care utilizează cel puțin 7 din aceste 12 tehnologii digitale.

Lista celor 12 tehnologii Tehnologii Digitale definite conform DESI 2019 sunt:

În urma implementării proiectului, este de dorit ca solicitantul să întrunească cât mai multe criterii de intensitate digitală, conform Indexului de Intensitate Digitală (DII), index care stă și la baza calculării Indicelui economiei și societății digitale (DESI):
1. Întreprinderi în care mai mult de 50% dintre persoanele angajate au folosit computere cu acces la internet în scopuri de afaceri;
2. Utilizarea unui pachet software ERP pentru a partaja informații între diferite departamente/birouri ale organizației;
3. Viteza de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă este de cel puțin 30 Mb/s;
4. Întreprinderi în care vânzările on-line au reprezentat mai mult de 1% din cifra de afaceri totală și vânzările web către consumatori privați (B2C) mai mult de 10% din vânzările web;
5. Utilizarea IoT;
6. Utilizarea de rețele sociale – întreprinderile care folosesc rețelele sunt considerate cele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator în funcție de cerințele și tipul de social media. Întreprinderile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame (anunțuri tip “banner”) fie direct către proprietarul rețelei sociale (de exemplu, Facebook, Twitter etc.), fie indirect, prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online pentru postarea automată a mesajelor publicitare pe rețelele sociale, sunt excluse pentru acest criteriu;
7. Utilizarea CRM;
8. Cumpărarea de servicii cloud computing intermediare sau sofisticate (cloud computing este un model care permite oricând, convenabil și/sau la cerere acces prin intermediul internetului sau a unei rețele private la un grup partajat de resurse de calcul configurabile – de ex. rețele, servere, stocare de date, aplicații și servicii – care pot fi rapid furnizate și lansate cu un efort minim de management sau cu o interacțiune minimă de la un furnizor de servicii.
O companie își poate asigura accesul la un sistem cloud, fie prin intermediul unui serviciu (ex. SaaS, PaaS, IaaS), fie prin crearea unui sistem propriu. Modelele principale de implementare ale unui sistem cloud sunt: cloud privat (infrastructura cloud operată exclusiv pentru o singură organizație), cloud public (livrat prin internet) sau cloud hibrid (serviciu care este compus dintr-o combinație de servicii cloud private, publice și comunitare, de obicei de la diferiți furnizori de servicii);
9. Utilizarea tehnologiei de inteligență artificială (AI) fie într-un produs software bazat doar pe Inteligență Artificială, fie ca parte componentă într-un sistem mai complex (ex. un sistem ERP);
10. cumpărarea de servicii de cloud computing utilizate pe internet;
11. vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total vânzări (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail);
12. utilizarea a două sau mai multe rețele sociale.

Pentru cereri de analiză IT, identificarea nevoilor și ofertă personalizată de digitalizare în funcție de specificul activității firmei, contactați-ne. Read More »

9 SFATURI DE ÎMBUNĂTĂȚIRE A INFRASTRUCTURII IT DE DATE ÎN FIRMA TA

infrastructura IT

Ai observat că în ultima perioadă a crescut volumul de date pe care trebuie să îl gestioneze firma? Dacă da, înseamnă că afacerea se intensifică și trebuie să asiguri spații tot mai mari de stocare a datelor și, în același timp, să ai acces facil la acestea, să le poți controla și să acorzi drepturi de acces în echipă, dar să poți accesa datele și de pe diferite dispozitive și locații. Iată câteva sfaturi prin care poți îmbunătăți infrastructura IT de date.

De ce? Pentru că poate fi momentul oportun pentru a face anumite schimbări ce vor îmbunătăți viteza, spațiul disponibil, controlul și accesul securizat la datele importante.

1️⃣ Evaluează infrastructura de date existentă (cu care de fapt lucrezi) – identifică eventuale puncte slabe care afectează gestionarea datelor. Aici vorbim de spațiu de stocare insuficient pentru volumul de date generat de firmă, viteză de transfer redusă din cauza infrastructurii de rețea care nu este optimizată, vulnerabilitatea datelor la atacurile cibernetice când nu sunt luate măsuri adecvate de securitate, lipsa de backup în caz de eșec hardware, defecțiuni ale sistemului sau dezastre naturale, congestii de rețea și dificultăți în administrarea datelor din lipsa centralizării și configurării datelor, echipamente învechite (stocarea pe HDD-uri, stick-uri sau laptopuri vechi), lipsa unei strategii de creștere scalabilă a datelor și a resurselor dedicate.

2️⃣ Utilizează soluții de stocare scalabile ce permit adăugarea de spațiu de stocare suplimentar pe măsură ce nevoile de date cresc, precum: sisteme de stocare în cloud, sisteme de stocare definite de software care utilizează soft de gestionare și alocare a resurselor de stocare din infrastructura existentă, NAS-uri, sisteme de stocare hiper-convergente (HCI) pentru stocarea, calculul și virtualizarea într-un sistem integrat, sisteme de stocare bazate pe obiecte (Ceph sau Swift) ce permit adăugarea de servere sau noduri suplimentare pentru a crește capacitatea de stocare etc. Read More »

Indicatori digitali (conform DESI) ce trebuie îndepliniți în programele Digitalizare IMM Nord-Vest și Nord-Est

Digitalizare IMM

IMM-urile care vor să beneficieze de granturi de până la 100.000 de euro pentru digitalizarea activității au o nouă oportunitate prin intermediul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027, la nivel de Agenții de Dezvoltare Regională, diferite de programul Digitalizare IMM la care s-a închis etapa de depunere a cererilor de finanțare. Vezi mai jos noutățile și informații importante legate de respectarea obligatorie a indicatorilor de rezultat care măsoară intensitatea digitală a activității firmelor. 

UPDATE:

Verificați ultimele CORRIGENDUM-uri cu termenele si modificările pe: 
https://www.one-it.ro/blog/tag/digitalizare-adr-nord-vest/ 

– Perioadele de depunere sunt pe etape:
Etapa 1: 98 de puncte
Etapa 2: 95 de puncte
Etapa 3: 90 de puncte
Etapa 4: 85 de puncte
Etapa 5: 70 de puncte

IMPORTANT: Proiectele care în urma evaluării tehnico-financiare obțin un punctaj inferior cu o diferență mai mare de 2 puncte față de punctajul alocat automat de sistemul electronic la depunere vor fi respinse.

În acest articol vei afla despre:

➡ Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest și Nord-Est a țării.

Deoarece inovația și accelerarea procesului de digitalizare a mediului de business a devenit o prioritate, ambele proiecte au în prim-plan respectarea indicatorilor de rezultat. Astfel, investițiile propuse în cadrul proiectelor, trebuie să conducă la atingerea unui nivel ridicat de intensitate digitală. Aceasta este măsurată cu ajutorul indicatorului „Index de Intensitate Digitală” conform DESI (Digital Economy and Society Index Report 2019  — Integration of Digital Technology) care este definit, utilizând o listă de 12 tehnologii digitale.

Lista celor 12 tehnologii Tehnologii Digitale definite conform DESI 2019 sunt:

  1. Mai mult de 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet în activitatea profesională;
  2. Apelează la servicii furnizate de către specialiști TIC (ca angajați proprii sau servicii externalizate)
  3. Conexiune internet cu viteză garantată de download de cel puțin 30 Mbps
  4. Mai mult de 20% dintre persoanele angajate folosesc dispozitive mobile cu conexiune la internet
  5. Deține un website sau o pagină de internet
  6. Deține un website cu funcții complexe
  7. Folosește o rețea de social media
  8. Plătește pentru publicitate pe internet
  9. Utilizează servicii CC (Cloud Computing) de complexitate ridicată sau cel puțin medie
  10. Emite facturi electronice care permit procesarea automată
  11. Vânzările provenite din activitatea de e-Commerce depășesc 1% din cifra de afaceri totală
  12. Vânzările web business-to-consumer (B2C) depășesc 10% din totalul vânzărilor online

Pentru cereri de analiză IT, identificare nevoi și ofertă personalizată de digitalizare în funcție de specificul activității firmei, contactați-ne.

Programul Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest (Apel de proiecte nr. PRNV/2023/121/1) – apel de proiecte competitiv, cu termen-limită de depunere

Investițiile de digitalizare în cadrul proiectelor din program trebuie să țină cont de indicatorii de rezultat care măsoară intensitate digitală. Concret, firmele solicitante trebuie să realizeze în cadrul proiectului minimum 7 din cei 12 indicatori de rezultat menționați în ghid și enumerați mai jos.

Intensitatea digitală măsoară disponibilitatea la nivel de firmă a 12 diferite tehnologii digitale, după cum urmează:

Read More »

Află 6 motive pentru a achiziționa echipamente IT business în afacerea ta

echipamente IT business

Afacerea ta se poate dezvolta prin adoptarea de tehnologii digitale performante. Adoptă în firmă tehnologii IT din gama business, renunțând la cele de tip consumer. Află 6 motive care te vor ajuta să înțelegi valoarea și importanța echipamentelor business în activitatea firmei tale.

Ce afli în acest articol:
✅ DE CE ARE NEVOIE AFACEREA DE TEHNOLOGII IT din GAMA BUSINESS
– Costă mai mult pentru că durează mai mult (au o perioadă de utilizare mai mare)
– Tehnologiile gamelor business oferă mai multă securitate digitală
– Echipa cu care lucrezi va obține o productivitate mai mare în activitate
– Te bucuri de mai multe opțiuni de upgrade ce oferă posibilități de scalare și flexibilitate
– Ai suport și servicii extinse (inclusiv durată mai mare a garanției)
– Te bucuri de o administrare și integrare ușoară a funcționalităților
✅ ECHIPAMENTE IT DIN GAMA BUSINESS PE CARE SĂ LE IMPLEMENTEZI ÎN FIRMĂ

DE CE ARE NEVOIE AFACEREA DE TEHNOLOGII IT din GAMA BUSINESS

De multe ori, există doar o lipsă de înțelegere a diferențelor dintre un dispozitiv de calitate pentru consumatori și un dispozitiv de calitate pentru afaceri care îi determină pe antreprenori să facă o greșeală cu achizițiile IT nepotrivite și care pot afecta activitatea pe termen lung. Pentru a evita acest lucru, iată mai jos principalele motive pentru care trebuie să renunți la echipamentele IT de tip consumer, în favoarea echipamentelor IT create special pentru utilizarea în afaceri.

1. Costă mai mult pentru că durează mai mult (au o perioadă de utilizare mai mare)

Tehnologia de calitate pentru consumatori este de obicei realizată cu piese mai ieftine pentru a menține prețurile cât mai mici posibil. Dar acest lucru duce la uzura mai rapidă a echipamentului, în special atunci când sunt utilizate în scopuri comerciale.

Echipamentele IT business sunt concepute pentru a rezista utilizării intensive pe termen lung și pentru a face față cerințelor de afaceri (pentru a fi utilizate zile întregi pentru a alimenta toate tipurile de aplicații de afaceri). Acestea sunt construite cu componente de calitate superioară și sunt supuse testelor riguroase pentru a asigura fiabilitatea și durabilitatea.

Gândește-te, dacă achiziționezi un laptop consumer vei economisi o anumită sumă față de laptopul business, îl vei utiliza pe o durată mai mică de timp și dacă se defectează, vei plăti de fapt mai mult decât dacă ai fi ales de la început un laptop business mai fiabil și durabil.

➡️ TIPS: Alege PC-uri și laptopuri din gama business care îți eficientizează task-urile și te ajută să te concentrezi pe lucrurile prioritare și nu numai. Îți recomandăm laptopuri cu procesoare de înaltă calitate și suficientă memorie RAM pentru a rula mai multe aplicații (inclusiv complexe) în același timp, cu o tastatură confortabilă și o baterie de lungă durată. Asigură-te că iei în considerare și partea fizică, deoarece un laptop ușor și subțire va fi mai bun pentru portabilitate și transport. Read More »