Cum optimizezi afacerea prin digitalizare: noutăți de la evenimentul „Grow with eCommerce”

15 iulie 2022
by: Gabriela
in: Diverse,Evenimente,Stiri
Tags: Digitalizare, finantare digitalizare, solutii IT
note: no comments

Rate this post

Companiile întâmpină tot mai multe provocări legate de eficiența muncii. Află cum îmbunătățește digitalizarea activitatea zilnică și ce soluții a propus One-IT în cadrul evenimentului „Grow with eCommerce” pentru firmele ce vor să se „echipeze” cu cele mai utile tehnologii în business.

Marți, 12 iulie 2022, Nicolae Onțiu, CEO One-IT, a prezentat câteva soluții tehnice pentru digitalizarea afacerilor, în cadrul evenimentului „Grow with eCommerce”, găzduit de Gomag. Acest eveniment a avut loc la Hotel Magus, unde peste 80 de participanți au fost prezenți cu scopul de a cunoaște secretul unui bussiness de succes prin intermediul tehnologiei.

În cadrul acestuia, specialiști din diferite domenii, precum: Cosmin Dărăban – specialist în eCommert, Nicolae Onțiu – specialist în tehnologii IT, Gabriel Motica – fondator Maramont, Călin Herța – avocat și Andreea Rusz – specialist Gomag, au dezvăluit rețeta unui business de succes.

Fiind unul dintre promotorii dezvoltării companiilor prin intermediul tehnologiei și susținând beneficiile majore ale digitalizării, Nicolae Onțiu a prezentat câteva direcții esențiale în digitalizarea unei companii:

🔹 Automatizarea proceselor de lucru – ceea ce înseamnă timp și resurse economisite;

🔹 Creșterea productivității;

🔹 Colaborarea în timp real între membrii echipei;

🔹 Optimizarea performanțelor.

Iată și câțiva pași ce trebuie urmați pentru a crește o afacere, implementând soluțiile tehnologice potrivite.

1. Înțelegerea experienței clientului;

2. Identificarea proceselor – previzionarea activității și evoluția proceselor în timp;

3. Planul de IT – echipamente, soft (CRM, ERP, Ticheting, eCommerce).

Și pentru că rezultatele arată cel mai bine utilitatea soluțiilor IT, studiile de caz prezentate în cadrul evenimentului demonstrează eficiența muncii în cadrul companiilor, implementând soluțiile de digitalizare:

1️⃣ Studiu de caz – Gestionarea folderelor și a muncii echipei într-un spațiu comun

Deoarece documentele sunt o parte esențială în activitatea zilnică a oricărei firme, gestionarea cu succes a documentelor fizice și digitale în cadrul echipei este necesară.

Provocări întâmpinate în cadrul unei firme:

🔴 Documentele sunt păstrate haotic;

🔴 Căutarea unui document / folder durează mult;

🔴 Există riscul de pierdere/ furt al datelor (ele fiind pe laptop-urile angajaților);

🔴 Nerespectarea GDPR – privacy date personale angajați/ clienți;

🔴 Nu se poate lucra în echipă într-un folder comun.

Soluția implementată de One-IT pentru o companie mică/mijlocie:

🔵 Server de fișiere sau NAS (Network Attached Storage), ce aduce câteva beneficii directe importante:

🔹 Mediu de stocare pentru disponibilitatea și controlul datelor;

🔹 Facilitează colaborarea angajaților prin simplificarea partajării datelor;

🔹 Asigură un sistem centralizat de backup care garantează disponibilitatea datelor.

2️⃣ Studiu de caz – Arhivarea electronică a documentelor

Partea de arhivare electronică este absolut esențială în era digitalizării. Aceasta transferă arhiva fizică în format electronic, asigurând disponibilitatea, siguranța și confidențialitatea datelor.

Provocări întâmpinate în cadrul unei firme:

🔴 Procesele îngreunate din cauza gestionării greoaie a documentelor;

🔴 Management necorespunzător al documentelor și pierderea de timp pentru găsirea lor;

🔴 Documente nestandardizate și accesul facil al persoanelor autorizate la informații confidențiale.

Soluțiile implementate de One-IT:

În urma identificării corecte a workflow-ului de documente, soluțiile implementate de One-IT sunt:

🔵 Pentru stocarea datelor: Server/ NAS;

🔵 Pentru scanare: soluții Epson / Xerox – scanere profesionale;

Pe partea de software s-au implementat:

🔵 Softul nativ de scanare și softul dedicat DMS – „Document Management System” (flow definit și cu drepturi alocare).

3️⃣ Studiu de caz – Automatizarea muncii repetitive la calculator

Deoarece multe dintre taskurile repetitive zilnice se desfășoară online (e-mailuri, facturi, situații financiare, gestiune internă etc.), este necesară o funcționare cât mai eficientă a activității zilnice.

Provocări întâmpinate în cadrul unei firme:

🔴 Timpul pierdut la introducerea manuală a facturilor, extraselor de cont și altor documente financiare în sistemele de gestiune;

🔴 Monitorizarea manuală a prețurilor online;

🔴 Erorile umane în introducerea datelor sau crearea de statistici/rapoarte.

Soluții:

Prin implementarea unui robot software, aceste taskuri sunt realizate automat și aduce rezultate în timp scurt și mult mai eficient.

🔵 Automatizarea proceselor repetitive;

🔵 Procesele automatizate pe interfaţa grafică a aplicaţiilor informatice existente;

🔵 Procese automatizate: statistici inteligente, citire şi introducere automată a facturilor, procesare a extraselor de cont, monitorizare de prețuri.

Cei prezenți în sală au avut un beneficiu direct, prin înscrierea la newsletter-ul business One-IT:

➡️ Gratuit – analiză concept de digitalizare în firmă;

➡️ Acces la disconturi/prețuri preferențiale, consultanță digitalizare – fonduri nerambursabile.

P.S.: Dacă vrei să primești periodic informații despre digitalizare, fonduri nerambursabile pentru dotarea cu echipamente și soluții IT, despre securitatea datelor în afaceri, ABONEAZĂ-TE LA NEWSLETTER! >> https://www.one-it.ro/newsletter/

Și pentru că digitalizarea este un obiectiv important pentru mediul de business din România, iată de ce este momentul oportun să conștientizăm avantajele majore aduse și să te folosești de tehnologiile de business pentru a asigura stabilitatea și dezvoltarea pe piată.

Conform statisticilor la nivel European, România se clasifică printre ultimele țări în implementarea digitalizării în firme. În acest context, este important faptul că 2022 – 2023 este perioada cu cele mai multe lansări de proiecte de finanțare nerambursabilă pentru DIGITALIZARE în România! Astfel, un business de succes poate crește prin acceptarea și implementarea digitalizării, susținut cu fonduri nerambursabile.

Asigurăm produse performante adaptate oricărui tip de business și oferim expertiză tehnică specializată necesară atât accesării proiectelor de finanțare, cât și implementării oricărui tip de proiect de digitalizare.

Dacă dorești Soluții pentru DIGITALIZAREA AFACERII, completează formularul de solicitare, iar echipa noastră te va contacta în cel mai scurt timp.