5 motive pentru care să acorzi angajaților drepturi de acces asupra datelor

31 octombrie 2023
by: Gabriela
in: Diverse,Sfaturi IT,Stiri
Tags: business, drepturi de acces, gestionare date, one-it, protectie date, securitate date
note: no comments

Rate this post

Dorești să protejezi datele companiei împotriva amenințărilor cibernetice și a utilizării neautorizate? Descoperă cinci motive pentru care acordarea drepturilor de acces la date angajaților este crucială, alături de recomandări de securitate IT utile în activitate.

1. Protejează datele sensibile de expunere

Protejarea datelor sensibile este unul dintre motivele clare pentru acordarea cu atenție a drepturilor de acces. Odată ce o companie stochează o cantitate semnificativă de informații sensibile, aceasta poate deveni o vulnerabilitate dacă nu e protejată corespunzător și un posibil obiect al unor amenințări atât din interior, cât și din exterior. Prin acordarea drepturilor de acces doar personalului care necesită aceste date pentru îndeplinirea sarcinilor lor, riscul de expunere a informațiilor critice se minimizează considerabil.

Recomandare de securitate IT: Implementează sisteme de autentificare cu dublu factor și criptare puternică pentru a asigura protecția datelor sensibile și pentru a limita accesul la acestea doar pentru utilizatorii autorizați.

2. Sporește eficiența operațională prin gestionarea drepturilor de acces

Gestionarea corespunzătoare a drepturilor de acces asigură eficiența operațională în cadrul companiei. Prin asigurarea unei infrastructuri bine puse la punct în ceea ce privește accesul la date, angajații pot accesa cu ușurință și rapid resursele necesare pentru a-și îndeplini taskurile, fără a fi blocați de restricții inutile. Eficiența în gestionarea drepturilor de acces conduce la o creștere semnificativă a productivității, deoarece timpul și resursele sunt folosite cu înțelepciune, fără a fi risipite pe solicitări de acces inutile.

Recomandare de securitate IT: Implementează un sistem de gestionare a drepturilor de acces care îți va oferi posibilitatea să acorzi permisiuni personalizate în funcție de rolul fiecărui angajat sau colaborator.

One-IT, în calitate de integrator de soluții IT și furnizor de echipamente și soluții IT personalizate, îți pune la dispoziție soluții de securitate digitală eficiente împotriva celor mai complexe amenințări cibernetice și a accesului neautorizat asupra datelor. Pentru informații și soluții IT eficiente de securitate a datelor, trimite-ne un mesaj pe contact@one-it.ro

Iată cum poți hotărî cum acorzi aceste permisiuni personalizate:

– Identifică și definește clar rolurile sau categoriile de angajați sau colaboratori în organizație.

– Evaluează și clasifică datele și resursele în categorii de sensibilitate.

– Dezvoltă o politică de acces detaliată.

– Alege o soluție de gestionare a drepturilor de acces.

– Configurează permisiuni personalizate pentru fiecare rol sau categorie.

– Implementează un sistem de monitorizare și înregistrare a activităților de acces.

– Asigură instruirea angajaților și colaboratorilor.

– Revizuiește periodic politicile și permisiunile de acces.

– Dezvoltă un plan de răspuns la incidente.

– Monitorizează și evaluează în mod constant performanța și eficacitatea sistemului, pentru a-l îmbunătăți în mod continuu.

Vizionează detalii despre ➡ Ce trebuie să facem pentru a avea managementul documentelor organizat în firmă și cum ajută gestionarea accesului de date la sporirea securității informațiilor.

3. Respectă reglementările legale pentru conformitate

Conformitatea cu reglementările stricte privind protecția datelor și securitatea informațiilor este esențială în multe industrii. De aceea, acordarea acestor drepturi de acces în conformitate cu aceste reglementări este extrem de importantă și necesară.

Respectarea regulilor de protecție a datelor este o cerință legală cu consecințe legale, financiare și reputaționale pentru încălcări. Însă, conformitatea la regulile de protecție a datelor contribuie la minimizarea riscului de breșe de securitate și scurgeri de date, sporirea încrederii în rândul clienților, facilitarea operațiunilor internaționale și obținerea unui avantaj competitiv prin angajamentul în gestionarea datelor în mod securizat.

Recomandare de securitate IT: Monitorizează și actualizează în mod regulat politicile de securitate ale companiei pentru a fii în conformitate cu ultimele reglementări în vigoare. Monitorizați și actualizați în mod regulat politicile de securitate pentru a vă asigura că sunt în conformitate cu cele mai recente reglementări. Acest lucru te va ajuta să eviți daune financiare și să protejezi reputația companiei.

4. Reduce riscul de atacuri cibernetice prin măsuri de securitate

Acordarea drepturilor de acces adecvate ajută la reducerea riscului de atacuri cibernetice. Limitând accesul la datele critice, se minimizează șansele ca hackerii să poată pătrunde în sistem, să obțină informații valoroase sau să cauzeze daune. Prin urmare, securitatea cibernetică a companiei este întărită.

Drepturile de acces ajută la:

– Reducerea suprafeței de atac: Prin limitarea accesului la datele și resursele critice, se minimizează punctele de intrare pentru potențiali atacatori, reducând riscul de atacuri cibernetice.

– Protecția datelor sensibile: Prin restricționarea accesului la informații cu caracter sensibil, se asigură o protecție mai eficientă împotriva scurgerilor de date sau a furtului de informații.

– Prevenirea erorilor umane: Limitarea acestor drepturi de acces previne erorile umane și accesul neintenționat la datele sensibile, reducând riscul de expunere accidentală.

– Creșterea vizibilității și monitorizare: Acordarea permisiunilor personalizate facilitează urmărirea și monitorizarea activităților de acces, ceea ce permite detectarea rapidă a comportamentelor suspecte.

– Creșterea securității în timp real: O gestionare mai eficientă a drepturilor de acces permite o reacție mai rapidă la amenințările de securitate, inclusiv revocarea imediată a permisiunilor în cazul unor pericole iminente (atacuri de tip malware, încercări de autentificare nereușite repetate, atacuri de tip DDoS, exploatarea vulnerabilităților cunoscute etc.).

Recomandare de securitate IT: Asigură-te că angajații sunt informați cu privire la amenințările cibernetice și cunosc regulile generale de conduită digitală, implementează sisteme de detecție a intruziunilor și menține softurile de securitate și sistemele actualizate pentru a remedia vulnerabilitățile cunoscute.

5. Menține transparența și încrederea clienților cu acces controlat la date

Prin oferirea permisiunilor de acces corespunzătoare, companiile construiesc încredere și demonstrează că tratează datele cu responsabilitate și respectă confidențialitatea datelor clienților. Acest lucru contribuie la consolidarea încrederii clienților și la menținerea unei reputații solide, facilitând succesul pe termen lung al companiei.

Recomandare de securitate IT: Asigură-te că politica de confidențialitate și termenii și condițiile de utilizare sunt clar comunicați și ușor accesibili pentru clienți. Acest lucru le oferă transparență și încredere, deoarece știu cum sunt protejate datele lor și ce se așteaptă de la utilizarea serviciilor sau produselor pe care le oferi.

Iată câteva sfaturi legate de ➡ organizarea datelor într-un sistem centralizat, care oferă drepturi de acces bine gestionate (extras din podcastul realizat de Cosmin Dărăban de la Gomag, alături de Nicolae Onțiu, CEO One-IT).

Asigurarea drepturilor de acces corecte este esențială pentru protejarea datelor, eficiența operațională, respectarea reglementărilor, securitatea cibernetică și încrederea clienților. Într-o lume în evoluție constantă, implementarea securității IT adecvate reprezintă un factor cheie pentru prosperitatea în era digitală actuală.

Dacă dorești informații suplimentare despre gestionarea drepturilor de acces asupra datelor importante din companie, completează formularul de solicitare, iar echipa noastră te va contacta în cel mai scurt timp.