DIGITALIZAREA FLUXULUI DE DOCUMENTE: eficiență, productivitate și siguranță a documentelor
Documentele unei companii reprezintă o sursă majoră de informații și ajută la gestionarea și monitorizarea tuturor activităților din cadrul firmei. Datorită evoluției tehnologiei, managementul fluxului de documente poate fi simplificat, gestionat mai eficient și optimizat prin echipamente IT de ultimă generație și soluții software care centralizează întregul flux de documente. Iar acest lucru poate fi realizat prin implementarea unor soluții potrivite de digitalizare a fluxului de documente și optimizare a costurilor cu acestea.
Digitalizarea fluxului de documente se referă la:
- Centralizarea documentelor pentru regăsirea facilă a informației prin structurarea acesteia;
- Utilizarea unor echipamente performante de printing și implementarea unor soluții de rețelistică completă;
- Implementarea unor soluții integrate de arhivare electronică hardware și software, cu ajutorul cărora se transferă arhiva fizică în format electronic, asigurând disponibilitatea, siguranța și confidențialitatea datelor.
Digitalizarea fluxului de documente este un instrument pentru creșterea productivității și reducerea costurilor cu gestionarea documentelor. Read More »
